Pengertian dan Format Surat Pernyataan

Surat pernyataan dibuat ketika kita atau seseorang melakukan sebuah kesalahan.

1. Pengertian Surat Pernyataan

yg dimaksud surat pernyataan adl surat yg dibuat oleh seseorg yg berisi pernyataan dirinya atau menerangkan org lain bhw org tersebut pernah atau tdk pernah mlkn sesuatu. Ada juga pengertian lain, yaitu contoh surat pernyataan adl
pernyataan tertulis yg mengemukakan kesediaan / kesanggupan seseorg atau kelompok utk menanggung segala risiko yg berkaitan dengannnya. Surat pernyataan yg menygkut aspek hukum harus di tulis di atas kertas segel atau kertas biasa yg di bubuhi materai. Dengan hal itu juga terkandung pengertian bhw surat pernyataan yg menygkut aspek hukum hanya di buat oleh seseorg yg telah dewasa

dlm kehidupan sehari-hari surat pernyataan sering dibuat oleh seseorg utk melengkapi surat lamaran pekerjaan atau utk keperluannya setelah dia pendidikan atau bekerja dlm suatu instansi tertentu.

dlm urusan dinas, seseorg pimpinan sering juga membuat surat pernyataan yg isinya menerangkan tentang anak buah atau bawahannya. Surat pernyataan dinas memiliki bentuk, fungsi, dan penyusunan yg relative sama dengan surat keterangan.

tdk jarang juga sebuah lembaga yg hendak menyeleksi pegawai baru meminta utk membuat surat pernyataan. dlm hal seperti ini sebaiknya lembaga tersebut mempersiapkan blangko surat utk diisi oleh para peserta sbg suatu persyaratan. Pembuatan surat pernyataan dlm bentuk blangko memudahkan penelitian isi surat yg masuk karena semua bentuknya sudah lama.

2. Manfaat Surat Pernyataan Pribadi

a. Bagi si penerima, surat pernyataan berfungsi sbg alat bukti meminta pertanggungjawaban pihak yg menulis jika ia menempati, atau apa yg dinyatakannya ternyata tdk benar.

b. Bagi si pembuat, surat pernyataan berfungsi sbg alat bukti penguat utk diakui pihak lain, bhw dirinya benar-benar seperti apa yg dinyatakan dlm surat tersebut. Oleh karena itu surat lamaran pekerjaan bagi pegawai negeri, biasanya dilampiri berbagai surat pernyataan.

c. Bagi pihak yg dinyatakan, surat pernyataan berfungsi sbg alat pengukuhan atau menguatkan keadaan pihak yg diterangkan/ dinyatakan, baik dlm keadaan positif maupun negatif. Jika surat pernyataan itu dibuat oleh pihak lain.

3. Bentuk dan Penyusunan Surat Pernyataan Pribadi

Surat pernyataan pribadi memiliki bentuk yg sederhana. Kita dapat membuatnya dlm bentuk resmi atau setengah balok. Meskipun termasuk surat pribadi, pihak yg menerima surat pernyataan ini sebaiknya membuatkan blangko.

Surat pernyataan dlm bentuk blangko/formulir berfungsi memudahkan bentuk utk mengecek isinya, karena isi pernyataan yg dianggap penting sudah langsung dicetak/diketik. Pihak pribadi yg mengisi tinggal melengkapi bagian-bagian data pribadi saja.

Mengenai susunannya, surat pernyataan terbagi menjadi tiga bagian pokok, yaitu:

a. Nama surat pernyataan, biasanya ditulis centering atau di tengah-tengah dengan huruf kapital semua.

b. Isi pernyataan, meliputi beberapa hal.

1) identitas pihak yg menyatakan
2) isi pernyataan berupa kesungguhan dlm menyatakan sesuai dengan kenyataan yg ada,
3) identitas pihak yg menyatakan jika surat pernyataan itu dibuat oleh pihak lain.

c. Penutup pernyataan, meliputi hal-hal:

1) tempat dan tanggal dibuatnya surat,
2) identitas yg membuat surat

a) nama terang,

b) tanda tangan

c) keterangan lain (NIP, dan sbgnya).

4. Cara Pembuatan Surat Pernyataan
Surat pernyataan dibuat dengan menggunakan kertas HVS tanpa menggunakan kop surat dan ditandatangani oleh pegawai yg bersangkutan atau nama kelompok di atas materai Rp 500,- (disesuaikan dengan aturan bea materai).

Sekilas ttg perkembangan surat di Dunia.

Jaman dahulu kala. Surat sdh dikenal sbg sbh sarana menyampaikan ungkapan dlm bentuk tulisan. Pengirimannya dilakukan dg bbrp cara yg sangat unik. Diantaranya mengirimkan dg cara melarungkan surat yg dimasukan kedlm sst yg bs mengapung di laut. Kemudian pegiriman dg menggunakan binatang (Khususnya merpati). Cara ini mjd sbh pengiriman surat yg sangat populer. Tentu saja akurasi atau ketepatan sampainya surat tsb, masih mjd pertanyaan. Karena pengiriman tsb bs saja tidak sampai, atau sampai kepada penerima yg tidak semestinya. Meski demikian, cara pengiriman tsb mjd awal sejarah yg sangat penting dlm perkembangan pengiriman surat. Berikutnya, sistem pengirimanposdi dunia dimulai diMesir sekitar tahun 2000 SM.

Di Mesir, di mana pertukaran kebudayaan dgBabiloniaterjadi, pembungkus surat atau amplop bs berupa kain, kulit binatang, atau bbrp bagian dari tumbuhan. (Wikipedia) Dewasa ini, ditengah perkembangan media elektronik, Surat dlm bentuk tulisan tangan di media kertas tetap mjd salah satu media yg sangat penting. sbg contoh surat izin orang tua, dlm setiap peneriamaan pekerjaan, surat lamaran selalu ada sbg salah satu syarat lamaran yg formal.

Baik di perusahaan swasta maupun instansi dlm pemerintahan. Surat (dlm kertas) adalah syarat yg sangat penting. Apa sih surat itu? Suratadalah saranakomunikasiuntuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. dlm sbh surat biasa berisi informasi yg selanjutnya bs mjd sbh data ontentik yg di syahkan secara hukum. Karena biasa di lengkapi dg waktu, tempat dan tanda tangan sbg bukti kebenaran surat tsb. Bahkan biasa ditambah dg materai. dg ini maka kekuatan hukum sbh surat tsb mjd semakin jelas.

Pada umumnya fungsi sbh surat yg berupa tulisan tsb mencakup lima hal yaitu: Surat sbg sarana peberitahuan yg berupa permintaan, buah pikiran atau gagasan. dlm hal ini surat merupakan sbh pemikiran yg diberikan kepada pihak lain. Surat sbg alat bukti tertulis. dlm hal ini, surat berfungsi sbg bukti otentik yg memuat informasi dan dilengkapi dengan data yg valid (memiliki identitas yg lengkap). Surat sbg alat pengingat. Dimana surat digunakan sbg lebaran memory atau data yg tersimpan. Surat sbg bukti historis.

Disini surat berfungsi sbg sbh bukti perjalanan dg jelas, karena penangalan dlm surat mjd salah satu point penting dlm pembuatannya. Surat sbg pedoman kerja. Terkadang surat memang berisi sbh tutorial pegerjaan sst, shg bs juga disebut sbg sbh pedoman kerja. Jenis-jenis surat. Secara umum jenis surat yg dilihat dari bentuk, isi dan bahasanya bs digolongkan mjd: surat pribadi, dinas dan niaga. Sedangkan jika di golongkan berdasarkan pemakaiannya, surat bs dibedakan mjd: surat pribadi, resmi dan surat dinas. Berikut adalah kriteria dari ke empat jenis surat yg disebutkan disebutkan diatas:

Pertama, Surat pribadi. Yaitu jenis surat yg digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yg diantaranya adalah, tidak menggunakan kop surat. Tidak ada nomor surat. Salam pembuka dan penutup bervariasi. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis. Format surat bebas. dg demikian, dapat di ketahui bahwa jenis surat ini berbentuk bebas sesuai dg kreatifitas pembuatnya, karena tidak ada aturan baku yg mengikat untuk bentuk surat pribadi. Kedua, surat resmi. Yaitu jenis surat yg digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi. misalnya undengan, surat edaran, dan surat pemberitahuan bahkan surat pengunduran diri. Ciri-ciri surat resmi yg membedakan dg surat pribadi antaa lain:

Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi atau instansi. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal. Menggunakan salam pembuka dan penutup yg lazim. Penggunaan ragam bahasa resmi. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi. Ada aturan format baku

Ketiga, Surat dinas. Yitu surat resmi yg digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dlm pengelolaan administrasi dlm suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sbg dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dg arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dlm bentuk surat keputusan dan surat instruksi.

Keempat, Surat niaga. Aladah surat yg digunakan bagi badan yg menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dlm membangun hubungan dg pihak luar shg harus disusun dg baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan.Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan. Bagaimana perkembangan surat di Indonesia? Tak dapat dipungkiri, kehadiran penjajah belanda adalah yg pertama kali merintis perkembangan surat dan pengriman melalui pos.

Meski surat memang sdh dikenal sejak zaman Kerajaan Majapahit dan Tarumanegara, kehadiran belanda inilah yg membuat eksistensi Pos dg sangat cepat. Pada masa ini, surat biasa dikirimkan secara langsung melalui utusan dari kerajaan. Diawali tahun 1596, dg kdatangan Cornelis de Houtmanyg membawa surat bagi raja-raja di JakartadanBanten. Pada waktu itu, surat yg beredar hanya ditujukan bagi pejabat resmi dan tidak mengandung pemberitaan ttg kompeni di Indonesia. Kadaan pos pada masa ini masih tergantung kepada kapal pengiriman kompeni yg berlayar dari pulau ke pulau di seluruh wilayah Indonesia. Hingga akhirnya pada tangal 26 Agustus 1746 dibangunlah kantor pos resmi pertama di Jakarta olehGubernur Jenderal G.W. Baron van Inhoff. Tujuan dibangunnya kantor pos ini untuk memfasilitasi dan menjamin keamaaan suarat-surat yg dikirim khususnya bagi mereka yg di luar Pulau Jawa. (Wikipedia). Sejak itulah, kemudian perkembangan pos di Indonesia berkembang dg pesat. Baik dari tarif, keamanan, dan jangkauan surat ke daerah daerah yg terpencil. Kemudian surat biasa juga di gunakan oleh saudagar atau rakyat biasa yg memiliki kekayaan/tanah yg luas. Meraka ini adalah orang yg bukan dari keluarga kerajaan atau pemerintah. Bahkan selanjutnya, perkembangan itu sampai kepada pengiriman surat yg dilakukan oleh rakyat biasa.

4 Contoh Surat Dinas Lengkap dan jelas

1. Contoh Surat Dinas Pengumuman

PT. MAJU MUNDUR
Jln. Lintas Timur Gedong Baru Jakarta Timur
Lampung
===================================================

No : 754/SP/X/2016 04 Desember 2016
Hal : pengumuman

Yth. Seluruh pelanggan PT. MAJU MUNDUR

Dengan hormat,

Sehubungan dengan tutup buku tahun 2016, kami mengundang para konsumen PT.MAJU MUNDUR untuk ikut serta dalam acara Tahun baru bersama. Acara ini akan berlangsung pada hari

Minggu, 25 Januari 2015.

Adapun acaranya adalah sebagai berikut:

1. laporan ketua pelaksana
2. sambutan Presiden komisaris PT. MAJU MUNDUR
4. Perkenalan produk terbaru
5. hiburan dan pembagian Doorprize
6. ramah tamah dan tanya jawab

Demikian, apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas silahkan hubungi kami di nomor 0838000000 atau e-mail: majumundur@gmail.com

Hormat kami,


Bagus Laksana Putra
Direktur

2. Contoh Surat Dinas Panggilan Kerja

PT. BANGUN TIDUR
Jl. Lintas Timur Unit 2 Tulang Bawang No. 145 Jakarta
Kode Pos 00000
===========================================================
SURAT PANGGILAN KERJA DARI PERUSAHAAN

Jakarta, 05 Desember 2016
No. 123/GC-LPG/X/2016

Yth. Sdr. Kusumo Jati
Jl.Lurus no 43
Jakarta Barat

Perihal : Panggilan Kerja

Dengan Hormat,
Sehungan dengan hasil tes saudara pada tanggal 02 Maret 2016 yang telah memenuhi kriteria perusahaan kami, maka dengan ini kami mengharapkan kehadiran Saudara untuk bergabung di perusahaan kami pada :

Hari : Selasa
Tanggal : 17 Januari 2016
Waktu : Pukul 09.00 WIB
Tempat : Jalan Lintas Timur Unit 2 Tulang Bawang No. 145 Jakarta

Demikian pemberitahuan dari kami. Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih. Selamat Bergabung di perusahaan kami.

Hormat Kami,


Sugito Purwanto, S.Kom
Direktur

3. Contoh Surat Permohonan Izin
Jakarta, 21 Desember 2016

No       : 13/X/2016
Hal      : Permohonan Ijin Penyelenggaraan Kegiatan

Kepada Yth.
Kepala Desa GaliGong
Di tempat

Dengan hormat,
            Dalam rangka merayakan HUT Desa GaliGong ke-45, maka kami sebagai pengurus karang taruna Desa GaliGong bermaksud untuk mengadakan kegiatan Pentas Seni Musik Tradisional Campur Sari, pada :

            Hari                 : Rabu
            Tanggal            : 28 Januari 2016
            Waktu              : Pkl 09.00 WIB – selesai
            Tempat            : Lapangan Sepak Bola Desa GaliGong


            Demi suksesnya acara tsb, kami selaku panitia meminta izin dan persetujuan utk menggunakan lapangan sepak bola Desa GaliGong, sehingga acara tsb dapat berjalan dengan lancar tanpa ada halangan yg berarti.
Demikian surat ini kami buat, atas izin yg diberikan kami ucapkan terima kasih.


Ketua Karang Taruna
Desa GaliGong



Jaya Jaya


4. Contoh Surat Dinas Undangan

PEMERINTAH KAMPUNG TANGGULANGIN
DUSUN I TIRTO KENCONO
=======================================================
Nomor  : 018/DST/11/2016
Perihal  : UNDANGAN
Lampiran : -
 Kepada
Yth. Bapak/Sdr Warga Masyarakat Dusun II
Di
 Tempat

Salam silaturahmi kami sampaikan, semoga kita tetap dalam lindungan Tuhan yg Maha Kuasa. Berdasarkan Musyawarah Bapak RT dan Tokoh Masyarakat pada tanggal 12 November 2016 tentang pelaksanaan do’a bersama/suroan maka bersama ini kami mengundang Bapak/Sdr utk dapat hadir pada :

Hari, tanggal : Kamis malam Jum’at, 6 ke 7 Desember 2016
Waktu  : Pukul 19.30 WIB s/d selesai
Tempat : Kediaman Bpk. Solihun (Kadus II)
Acara  : Pelaksanaan Do’a Bersama

Besar harapan kami kepada Bapak/Sdr agar dapat hadir tepat waktu mengingat pentingnya acara. Demikian atas segenap perhatian dan kerja samanya kami ucapkan  terima kasih.


Tirto Kencono, 25 November 2016
Pengundang
Kepala Dusun II Tirto Kencono





SOLIHUN

Tembusan disampaikan kepada :
1. Kepala Kampung Tanggulangin
2. Arsip

Itulah Beberapa Contoh Surat Dinas yg saya buat, semoga contoh ini bermanfaat dan bisa membantu anda, sebenarnya masih banyak lagi jenis surat dinas, namun karna terbatasnya waktu saya hanya dapat memberikan contoh beberapa ini semoga bermanfaat.

Surat Dinas dan Bagian-bagiannya

Dlm satu organisasi / lembaga pemerintah / swasta umumnya membutuhkan surat dinas utk memberi perintah, undangan / hal-hal lain yg terkait dg aktivitas kelembagaan. Lantas seperti apa contoh surat dinas yg baik?

Sebelum lebih jauh mengulas mengenai surat dinas, pasti alangkah tambah baik apabila terlebih dulu tau apakah itu surat dinas? Lantas apa manfaat dr dibuatnya surat dinas? Bagian-bagian apa sajakah yg perlu ada didlm surat dinas? Serta segudang pertanyaan yg lain. Anda bakal tau jawabannya apabila membaca artikel ini hingga usai.

Maksud dibuatnya surat dinas yaitu utk memberi satu info antar lembaga dg media surat. utk yg pernah jadi anggota OSIS tentu sudah tak asing lagi dg surat dinas, lantaran organisasi ini umumnya memakai media surat utk mengemukakan info pada anggotanya.

Sangat banyak contoh-contoh surat dinas bertebaran di internet, namun begitu tdk sering yg mengulas bbrp sisi dr surat itu dan seperti apa caranya membuatnya. Nah pada artikel kesempatan ini saya bakal mengulas mengenai surat dinas.

Nah, sebelum lanjut coba simak video berikut ini dulu ya

A. MANFAAT / FUNGSI SURAT DINAS

Fungsi-fungsi dr surat dinas, yg salah satunya sbg berikut ini :

sbg dasar pekerjaan, seperti surat intruksi, surat pemberian izin maupun surat pengambilan ketentuan.
sbg alat pengingat, lantaran surat ini bisa jadikan arsip utk lembaga.
sbg bukti perubahan satu lembaga / instansi.
sbg alat bukti, terlebih surat kesepakatan.
Dan sbgnya.

B. CIRI-CIRI SURAT DINAS

Mengenai ciri dr surat dinas, yg salah satunya sbg berikut ini :

Ada kop surat serta nama lembaga maupun instansi.
Ada nomor surat serta lampiran.
Ada salam pembuka /pun salam penutup.
Memakai bhs resmi, lantaran surat dinas adalah surat resmi.
Ada stempel lembaga / instansi pada surat.

loading...
C. KETENTUAN utk SURAT DINAS

Sebagian persyaratan utk bikin satu surat dinas, yg salah satunya sbg berikut ini :

Format dr surat mesti teratur sesuai dg format surat dinas.
Isi dr surat tdklah terlalu panjang mesti langsung pada inti yg ingin di sampaikan.
Bhs yg dipakai mesti bhs resmi, sopan serta gampang utk dipahami pembaca.
Serta surat mesti menggambarkan citra dr lembaga / instansi yg membuatnya.

D. BAGIAN SURAT DINAS

Surat dinas adalah surat resmi serta sudah pasti ada bagian-bagiannya, yg salah satunya seperti bawah ini :

1. KOP SURAT / KEPALA SURAT

Adalah sisi paling atas dr satu surat resmi, umumnya digunakan utk membedakan surat resmi serta surat non resmi. Kop surat terdiri dr logo, nama serta alamat lembaga / instansi. yg di mana nama merujuk pada induk organisasi, dan pada kop surat ada karakteristik / ciri khas organisasi itu.

2. TANGGAL SURAT

Terdiri dr nama, tempat serta tanggal dibuatnya surat itu.

3. NOMOR

Terdiri dr kode, nomer urut surat yg di keluarkan, identitas lembaga / instansi serta th. dibuatnya surat itu.

4. LAMPIRAN

Lampiran yakni lembaran penambahan yg bakal dilampirkan, bisa berbentuk lembaran kertas lain / dokumen lain. Bila tak ada lampiran biasanaya berisi sinyal strip.

5. PERIHAL / HAL

Perihal adalah isi pokok dr surat dinas, misalnya diperutkkan pada siapa / utk apa surat itu.

6. ALAMAT

Ada 2 (dua) jenis penulisan alamat pada surat dinas, ada utk perseorangan serta ada utk lembaga lain. Bila utk surat rahasia kata “kepada” tdk butuh digunakan sebab telah ditulis pada amplop. Bila utk surat dinas terbuka jadi menggunakan “kepada” lantas segera saja menggunakan nama instansinya. Walau demikian bila diperutkkan utk orang banyak mesti menggunakan kata “bapak”, “ibu” dsb serta kata “Yth” dipakai bila surat diperutkkan pada orang maupun satu jabatan.

7. SALAM PEMBUKA

Salam pembuka digunakan utk memberikan sopan santun /pun rasa hormat.

8. ISI SURAT

Isi dr surat sebaiknya sesuai dg perihal.

9. SALAM PENUTUP

Salam penutup digunakan utk memberikan akhir dr isi surat.

10. NAMA

Tulislah nama lengkap orang yg mengirim surat.

11. TEMBUSAN

Tembusan digunakan bila surat itu memanglah memerlukan tembusan. Tembusan yakni pihak-pihak yg memperoleh tebusan maupun salinan surat terkecuali yg dialamatkan.

12. INISIAL

Inisial diletakkan di bagian kiri di bawah tembusan surat (bila memanglah ada). Inisial dipakai sbg sinyal inginal, yg ditulis lewat cara disingkat pada nama pengonsep surat serta pengetik surat. Inisial bisa pula memberikan kalau surat itu memanglah asli di buat oleh orang itu. Di bagian ini umumnya tdk bisa di baca, yg bisa membacanya cuma orang yg dituju / orang yg berkaitan dg si pembuat surat itu.

Demikian artikel tentang surat dinas yang semoga saja bisa bermanfaat